GeoPIF
PIF
Product Information File
Il Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici stabilisce che, al momento dell’immissione sul mercato di un prodotto cosmetico, la persona responsabile debba predisporre e conservare il P.I.F. – Product Information File, ovvero il fascicolo informativo del prodotto. Questo documento deve essere mantenuto a disposizione delle autorità competenti per un periodo di dieci anni dalla data in cui l’ultimo lotto del prodotto cosmetico è stato immesso sul mercato.
Il P.I.F. rappresenta l’insieme completo delle informazioni necessarie a dimostrare la sicurezza e la conformità del prodotto cosmetico alla normativa vigente. Al suo interno deve essere inclusa una descrizione chiara del prodotto, tale da consentire un collegamento immediato tra il cosmetico e la documentazione che lo riguarda.
Il fascicolo deve inoltre contenere la valutazione della sicurezza del prodotto cosmetico, una descrizione del metodo di fabbricazione accompagnata dalla dichiarazione di conformità alle Buone Pratiche di Fabbricazione (GMP) e, quando richiesto dalla natura del prodotto o dagli effetti dichiarati, le prove a supporto delle prestazioni vantate.
Il P.I.F. deve infine riportare i dati relativi a eventuali sperimentazioni animali effettuate dal fabbricante, nel rispetto delle disposizioni previste dal regolamento. La corretta predisposizione e gestione del Product Information File è quindi un elemento fondamentale per garantire la conformità normativa e la sicurezza dei prodotti cosmetici immessi sul mercato.
GeoPIF
GEOPIF è il software per la gestione del P.I.F. (Product Information File).
È uno strumento progettato per supportare le aziende cosmetiche nella raccolta, organizzazione e gestione di tutte le informazioni richieste dalla normativa europea per l’immissione sul mercato dei prodotti cosmetici.
Il programma consente di creare il P.I.F. in modo strutturato e conforme al Regolamento (CE) n. 1223/2009, raccogliendo in un unico ambiente tutta la documentazione necessaria, come la descrizione del prodotto, la formula qualitativa e quantitativa, le Schede di Sicurezza delle materie prime, i dati sugli ingredienti e le informazioni sul processo produttivo.
Il software guida l’utente nella predisposizione della Valutazione della Sicurezza del prodotto cosmetico, facilitando l’inserimento dei dati richiesti e l’aggiornamento delle informazioni in caso di modifiche della formulazione o delle materie prime.
Tutti i documenti vengono archiviati in modo ordinato, facilmente consultabile e pronti per eventuali controlli da parte delle autorità competenti.
Grazie a un’interfaccia intuitiva, il software è utilizzabile anche da utenti con competenze informatiche di base e consente di ridurre i tempi di preparazione del P.I.F., minimizzando il rischio di errori e garantendo la tracciabilità delle informazioni. Una soluzione ideale per assicurare la conformità normativa, migliorare l’organizzazione aziendale e gestire in modo efficace la documentazione cosmetica.
FAQ GeoPIF
Il P.I.F. (Product Information File) è il fascicolo informativo del prodotto cosmetico richiesto dal Regolamento (CE) n. 1223/2009 per l’immissione sul mercato dei cosmetici.
Sì, GeoPIF offre un modulo dedicato che permette di creare, organizzare e aggiornare tutta la documentazione richiesta per il P.I.F.
Sì, il software consente di archiviare la documentazione in modo ordinato e facilmente consultabile in caso di controlli da parte delle autorità competenti.
Il P.I.F. deve essere conservato per almeno 10 anni dalla data di immissione sul mercato dell’ultimo lotto del prodotto.