Modulo SendSDS
SendSDS è un modulo aggiuntivo dell’applicativo Geowin SDS progettato per semplificare e automatizzare l’invio delle Schede di Sicurezza in formato PDF ai clienti tramite posta elettronica. La soluzione consente di gestire in modo rapido e sicuro la distribuzione delle SDS, riducendo le attività manuali e migliorando il controllo degli invii
Il modulo è perfettamente integrato con Geowin SDS, garantendo continuità operativa e coerenza con i dati già presenti nel sistema. L’invio delle Schede di Sicurezza avviene attraverso un percorso guidato, intuitivo e di immediata comprensione, che permette di completare l’operazione in pochi semplici passaggi.
SendSDS tiene traccia di tutti gli invii effettuati in precedenza e segnala automaticamente la necessità di inviare eventuali aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, aiutando l’azienda a mantenere la documentazione sempre allineata e aggiornata. Il modulo consente di inviare le SDS sia tramite posta elettronica tradizionale sia tramite PEC, offrendo la massima flessibilità operativa.
Il sistema non richiede l’installazione di un client di posta sul computer: è sufficiente utilizzare le credenziali di qualsiasi account di posta elettronica. Per evitare problemi legati ai limiti di dimensione degli allegati, le Schede di Sicurezza vengono inviate una alla volta, garantendo così un’elevata affidabilità della trasmissione. L’utilizzo della PEC consente inoltre di disporre di una prova certa dell’avvenuto invio della Scheda di Sicurezza al cliente.
Il Modulo SendSDS è pienamente conforme alla normativa vigente in materia di fornitura delle Schede di Sicurezza. In particolare, rispetta quanto previsto dall’articolo 31, paragrafo 8, del Regolamento REACH, che stabilisce che la Scheda di Dati di Sicurezza debba essere fornita gratuitamente su supporto cartaceo o in formato elettronico entro la data di fornitura della sostanza o della miscela.